如何應對人手短缺

香港各行各業正面對持續性的人手短缺挑戰，尤以醫療護理、零售、物流及專業服務行業最為嚴重。根據香港勞工處的資料，受人才庫萎縮及市場持續波動影響，部分行業的人力需求已遠超供應。

對企業領袖而言，單靠短期應對措施已不足以解決問題。當前形勢需要更積極且多元的策略，以留住現有員工、提升生產力，並吸引新人才加入。本文將探討多項具體可行的方法，助您在應對人手短缺的同時，維持營運效率及員工士氣。

善用員工反饋意見

在人手短缺時期，現有員工是企業最寶貴的資產。他們的意見有助企業直接掌握工作流程中的瓶頸、痛點，以及因人手不足而加劇的營運問題。

實施方式：

• 定期調查與個別訪談：可透過匿名工具或定期團隊會議收集意見。
• 建立反饋回應機制：根據員工提出的建議作出可見的改善，從而建立信任，提升士氣。
• 離職面談：了解員工離職原因，有助預防進一步流失。

能夠聆聽並回應員工意見的公司，往往擁有更高的留任率與更良好的內部協作，對於人手緊張的情況尤其關鍵。

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推行再培訓與技能提升計劃

在新人才供應有限的情況下，善用現有員工的潛力是關鍵。透過有系統的培訓計劃，可重新調整現有職位，以配合業務發展的需要。

主要措施：

• 跨職能培訓：讓員工接受多職能訓練，提升工作靈活性及支援能力。
• 數碼學習平台：可善用如 LinkedIn Learning、Coursera 或職業訓練局的「技能提升計劃+」等資源，提供持續進修機會。
• 職位輪調計劃：推動內部流動，讓員工累積多方面經驗，同時保持參與感。

投放資源於員工技能發展，亦能明確展現公司對職涯成長的支持，這對於在人才競爭激烈的市場中留住人才尤為重要。

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推動工作與生活平衡

當團隊人手不足時，現有員工往往需承擔額外工作。長遠而言，這可能引致壓力過大、工作投入度下降，甚至加劇離職率。建立重視身心健康與平衡的企業文化，有助舒緩上述情況。

有效做法包括：

• 彈性上班時間或壓縮工作週，以配合不同生活模式。
• 遙距或混合辦公安排，尤其適用於知識型崗位。
• 員工身心健康計劃，例如提供輔導支援、靜觀課程或健身津貼。
• 清晰訂立工作量期望，並定期監察，避免高效員工出現過勞情況。

良好的工作與生活平衡能提升整體抗壓能力，讓員工在不過度疲勞的情況下保持穩定表現。

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建立積極的企業文化

在人才短缺的情況下，良好的企業文化可成為關鍵競爭優勢。當員工感受到工作使命、被重視及被包容，自然更願意長期留任。

文化提升建議：

• 領導層透明溝通：讓員工清楚了解公司的決策方向與業務目標。
• 表揚機制：無論大小成就，均應予以肯定與慶賀。
• 共融政策：在招聘與晉升制度中推動多元、公平與平等。
• 團隊參與活動：例如團隊午餐、義工日等，促進同事間的凝聚力。

當員工對企業建立情感連結，即使面對困難時期，也較不易選擇離職。

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增設企業福利與員工津貼

提升薪酬待遇不一定代表加薪。企業可考慮提供更具彈性與針對性的非傳統福利，以照顧員工的整體需要，並突顯企業的獨特性。

常見受歡迎的福利包括：

• 心理健康假期或額外年假
• 子女或長者照顧支援
• 用於健康或進修的靈活開支帳戶
• 員工認股權或績效獎金
• 交通或住房津貼——特別適用於生活成本較高的香港

根據員工族群特性量身設計福利，能展現企業對員工日常挑戰的理解與關懷，有助建立信任與歸屬感。

招聘短期人手

為迅速填補人手空缺，企業可考慮聘用短期或合約性質的工作人員。此舉有助提升團隊靈活性，同時避免全職薪酬與長期合約所帶來的固定開支。

可考慮的選項包括：

• 臨時員工：適合處理行政工作、季節性需求或特定項目。
• 自由工作者與顧問：提供具彈性的專業技術支援。
• 實習生或兼職人員：具成本效益，亦可能發展為長期聘用。
• 人力資源代理及第三方平台：快速對接人才庫，加快招聘流程。

此類靈活安排在業務高峰期或等待永久員工上任期間尤其有用。

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持續打造穩健團隊

雖然在人手短缺期間暫停招聘看似合情合理，但實際上，這正是實行策略性招聘的關鍵時機。積極的人力資源規劃能讓企業在市場機會出現時迅速擴展。

有效的策略性招聘做法包括：

• 建立僱主品牌：透過 LinkedIn、Glassdoor 及公司招聘專頁展示企業文化。
• 內部推薦計劃：鼓勵員工介紹合適人選，並提供獎勵以提高參與度。
• 人才儲備建設：即使職位未立即開放，也可與潛在人才建立聯繫。
• 數據驅動的招聘決策：追蹤「聘用時間」、「每位僱員成本」及「聘用質素」等指標，優化招聘流程。

掌握人才需求主動權，能協助企業避開被動式招聘，在人手競爭激烈的情況下依然吸引優秀人才。

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建立離岸團隊

面對本地人才短缺，建立離岸團隊可成為企業維持營運及擴展規模的關鍵策略。離岸團隊讓企業能夠靈活運用全球人才資源，無需承擔本地招聘所帶來的高昂成本。

透過遠端協作工具及有系統的上線流程，離岸團隊可順利融入現有業務運作。不論您需要的是資訊科技支援、財務專才、客戶服務代表或行政人員，離岸團隊均可協助企業在香港勞動市場受限的情況下，維持生產力並持續滿足客戶需求。

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將業務外包至馬來西亞

馬來西亞憑藉其專業技術人才、高成本效益及良好的英語水平，已成為備受歡迎的外包目的地。該地與香港時區接近，有助促進即時溝通及提升工作效率。不論是會計、人力資源，或客戶服務等業務功能，馬來西亞均提供穩定、利商的營商環境及完善的數碼基建。

對香港企業而言，將業務外包至馬來西亞有助紓緩營運壓力、降低間接成本，並在不影響質素及合規性的前提下，獲得可靠且具資歷的專業支援。

延伸閱讀：聘用馬來西亞遙距人才的5大理由

結語

在香港應對人手短缺，並非單靠快速招聘即可解決，而是需要一套以人為本的全面策略。從投資現有團隊、強化招聘流程，到靈活運用不同類型的人才來源，企業若能兼顧靈活性與員工福祉，將更有能力應對當前挑戰。

具備適應力、透明溝通及長遠發展視野的企業，往往能將短期招聘壓力轉化為長遠的競爭優勢。

永捷人才招聘如何協助您建立離岸團隊

在本地人才短缺的情況下，永捷人才招聘專為香港企業提供策略性招聘及離岸外包服務，協助您穩定拓展業務。

我們可為您提供以下支援：

• 於馬來西亞建立離岸團隊：連結具備英語能力、專業經驗且成本效益高的人才，涵蓋財務、資訊科技、市場營銷及後勤支援等職能。
• 一站式外包方案：我們代為處理招聘、入職、薪酬及合規事宜，讓您無需增加內部人手亦能順利運作。
• 可擴展的用工模式（僱主代行服務 EoR）：協助香港企業於無需設立馬來西亞實體的情況下，聘用當地員工或合約人員。

透過永捷人才招聘將業務外包至馬來西亞，您可即時接觸高質人才，同時減輕香港營運壓力。
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