香港企業外判公司秘書服務
需要高性價比且可靠的香港公司秘書支援？透過FastLaneRecruit，您可以在馬來西亞建立專屬的離岸公司秘書團隊——完全專注於您的業務，並符合香港公司註冊處的要求。無論您是中小企、初創公司，還是擁有多家子公司的集團架構，我們的專業公司秘書團隊都能確保您及時遵守《公司條例》及各項監管申報要求。
為何馬來西亞公司秘書適合香港企業？
馬來西亞高性價比公司治理支援
馬來西亞聚集眾多熟悉香港商業法規的資深公司秘書人才。透過FastLaneRecruit，您可聘請專職的全職專業團隊，處理法定申報、周年報表及董事會會議記錄等事務。
馬來西亞高性價比公司治理支援
馬來西亞聚集眾多熟悉香港商業法規的資深公司秘書人才。透過FastLaneRecruit，您可聘請專職的全職專業團隊，處理法定申報、周年報表及董事會會議記錄等事務。
全職專屬團隊，非臨時支援
我們協助您在馬來西亞組建全職團隊（非自由工作者或短期顧問）。這些秘書將作為您的內部支援，處理公司註冊、周年申報及企業管治事務，同時大幅節省成本。
香港企業實績認證
FastLaneRecruit已為香港多家會計師事務所、企業服務供應商(CSP)及初創公司成功引進可靠的馬來西亞公司秘書。我們的候選人熟悉電子申報、法定登記冊維護及本地申報期限。
零時差實時協作
馬來西亞與香港同處GMT+8時區，讓您的本地與海外團隊無縫協作，確保即時響應、順暢溝通，並能快速處理緊急申報及董事會決議。
零時差實時協作
馬來西亞與香港同處GMT+8時區，讓您的本地與海外團隊無縫協作，確保即時響應、順暢溝通，並能快速處理緊急申報及董事會決議。
離岸公司秘書為香港企業處理的全面服務範圍
您的海外團隊可根據香港法律處理公司秘書的全部職責：
公司成立與商業登記
協調公司註冊處及稅務局，設立私人有限公司或離岸子公司。
電子登記與周年申報
透過公司註冊處電子登記門戶處理表格NAR1（周年申報表）、表格ND2A（董事變更）及其他法定申報文件。
法定登記冊維護
按照《公司條例》要求，備存董事、成員、秘書及重要控制人登記冊。
決議與會議記錄準備
以英文或雙語格式起草董事會與股東決議、會議議程、通知及記錄。
企業管治諮詢
協助遵守公司法、準備ESG文件及建立董事會管治架構——對初創企業和成長中的私人公司特別有用。
股東通訊與記錄保存
協助追蹤股份發行與轉讓，並支援股東協議更新。
公司撤銷註冊與重組
處理自願撤銷註冊、集團重組文件，並確保向公司註冊處及稅務局準確提交。
香港與馬來西亞公司秘書職位薪資對照表
| 職位 | 香港年薪範圍 (HKD) | 馬來西亞年薪範圍 (MYR/HKD) |
| 職位 | HKD $360,000 – $600,000 | MYR 78,000 – 102,000 (~HKD $132,000 – $172,000) |
| 助理公司秘書 | HKD $300,000 – $480,000 | MYR 54,000 – 84,000 (~HKD $92,000 – $142,000) |
| 企業管治主任 | HKD $420,000 – $660,000 | MYR 90,000 – 108,000 (~HKD $152,000 – $183,000) |
2025 薪資指南
由 FastLaneRecruit 編製的《2025 薪資指南》，專為在香港多變就業市場中擔任招聘決策角色的管理層而設。隨著行業不斷轉型，掌握最新薪資基準成為吸引與留住優秀人才的關鍵。
本指南將為您提供有價值的市場數據與洞察，協助您做出更具策略性的招聘與薪酬決策。
下載《2025 香港薪資指南》 下載《2025 馬來西亞薪資指南》在香港與馬來西亞招聘公司秘書的成本比較
在香港聘請一名合格的全職公司秘書，年成本通常為360,000至600,000港元（視經驗及資歷而定）。透過FastLaneRecruit，您可以在馬來西亞以約132,000至172,000港元的年薪，聘請擁有ICSA/CGI專業資格的資深公司秘書。
總節省成本：超過65%
我們的離岸招聘模式讓香港企業在大幅降低營運成本的同時，維持高標準的合規要求。
預約30分鐘免費諮詢
為何選擇 FastLaneRecruit 成為您的理想合作夥伴
FastLaneRecruit 隸屬於知名會計事務所 FastLane 集團，擁有多年專業會計服務經驗與強大團隊資源。我們熟悉馬來西亞會計人才的招聘與管理流程，深知企業在財務專才上的實際需求。
作為一群「會計師為企業招募會計師」的團隊，我們能夠憑藉專業眼光，為您精準挑選符合業務需求的高素質人才，確保效率、合規與穩定性兼具。
無論是招聘、培訓還是持續管理，FastLaneRecruit 都是您在財務外包上的首選夥伴。
Xero 白金級合作夥伴
自 2013 年起，我們正式啟程 Xero 之路，並榮獲 Xero 白金級合作夥伴 資格，成為值得信賴的雲端會計顧問。我們的 Xero 專家團隊致力於協助企業充分發揮 Xero 的強大功能，全面革新您的簿記、應收帳款與薪資管理流程。
我們提供靈活的合作模式，可根據您的實際需求量身定制服務。透過 Xero 的雲端平台，您可以在任何裝置、任何地點即時與會計師協作，無需再花時間傳送資料或安裝繁瑣軟體，有效節省時間與成本。
香港企業如何善用海外公司秘書服務
具前瞻思維的香港公司正透過馬來西亞人才強化企業合規與管治職能：
實例分享
Real Examples:
進軍東南亞的科技新創
一家總部位於香港的SaaS企業組建全職離岸公司秘書團隊，處理跨司法管轄區合規事務，每年節省超過30萬港元。
會計師事務所外包常規工作
某香港會計師事務所將常規申報及客戶支援委託馬來西亞公司秘書處理，既釋放資深人員產能，更降低50%招聘成本。
集團控股公司區域化管理
某區域投資控股公司透過馬來西亞秘書團隊統一協調董事會議及決議擬備，提升管治效率並縮短60%文件週轉時間。
离岸与远程公司秘书团队的优势
节省高达65%的人力成本
- 香港本土雇佣公司秘书成本高昂，主要受限于较高的薪资标准及人才稀缺。通过外包至马来西亚，您能以远低于本地的成本获取专业资质人才，同时完全符合合规要求。
严格遵循香港《公司条例》(第622章)
- 我们的马来西亚公司秘书团队均接受香港《公司条例》专项培训，确保年度申报、商业登记续期及董事会决议等完全符合香港本地规范。
科技赋能的无缝工作流程
- 多数外派秘书人员已熟练掌握香港电子登记系统(e-Registry)及公司注册处在线服务等平台，确保快速融入工作并保持日常运营顺畅。
专注战略风险与管治事务
- 将日常申报工作交由外包团队处理，使您的法务和高管团队能更专注于战略规划、风险管理及业务拓展等高价值事务。
灵活支持企业成长需求
- 不论您是单一实体的初创企业，还是拥有多家子公司的集团，我们的服务都能根据您的发展需求弹性扩展，避免固定人力编制带来的负担。
人才招募流程概覽
步驟一：初步諮詢（Discovery Call）
與客戶討論招聘需求、職位職責及預期招聘時間表，了解整體目標。
步驟二：需求對齊會議（Alignment Call）
深入了解客戶的理想候選人條件與職位要求，確保雙方對人才標準保持一致。
步驟三：人才搜尋與初步篩選（Talent Sourcing）
透過我們的人才資料庫、求職平台及專業網絡進行搜尋與初步篩選。
篩選與面試
進行初步電話／視訊面試，篩選出最合適的人選供客戶挑選。
步驟四：客戶面試與技能評估（Client Interviews & Assessment）
安排客戶與候選人面試，根據職位需求協助進行技能測試或技術評估。
提供聘書與薪資協商（Offer & Negotiation）
由我們發出聘書並協助雙方協調薪資與入職條件。
步驟五：入職與文件處理（Onboarding & Documentation）
協助候選人完成合約簽署、入職流程與相關文件手續，確保順利上崗。
人才招聘流程概述
招聘周期：約 3 至 8 週（實際時間視職位複雜程度及候選人供應情況而定）
步驟一：初步諮詢（Discovery Call）
與客戶討論招聘需求、職位職責及預期招聘時間表，了解整體目標。
步驟二：需求對齊會議（Alignment Call）
深入了解客戶的理想候選人條件與職位要求，確保雙方對人才標準保持一致。
步驟三：人才搜尋與初步篩選（Talent Sourcing）
透過我們的人才資料庫、求職平台及專業網絡進行搜尋與初步篩選。
篩選與面試
進行初步電話／視訊面試，篩選出最合適的人選供客戶挑選。
步驟四：客戶面試與技能評估（Client Interviews & Assessment）
安排客戶與候選人面試，根據職位需求協助進行技能測試或技術評估。
提供聘書與薪資協商（Offer & Negotiation）
由我們發出聘書並協助雙方協調薪資與入職條件。
步驟五：入職與文件處理（Onboarding & Documentation）
協助候選人完成合約簽署、入職流程與相關文件手續，確保順利上崗。
