Popular Roles Outsourced to Malaysia
Whether you need financial experts, administrative support, or HR solutions, Malaysia offers skilled professionals to enhance your operations.
Outsource Accountants from Southeast Asia for Australian Companies
FastLaneRecruit connects Australian businesses with highly skilled accountants from Malaysia and Southeast Asia, delivering reliable and cost-effective solutions tailored to your needs. Whether you’re an accounting firm, audit firm, CFO or an established company, our outsourcing services help you stay competitive in today’s dynamic market.
FastLaneRecruit 香港公司秘書外包服務項目
彈性擴編公司秘書團隊（Scalable CoSec Staffing Support）
我們為企業服務公司提供經驗豐富的馬來西亞公司秘書人才，專門支援大量行政作業，包括法定申報、股東／董事登記冊維護、決議草擬等，並可依照您的標準作業流程（SOP）執行。
例行客戶文件執行支援（Back-Office Execution for Client Portfolios）
外包如周年申報、董事變更、股份轉讓等常見作業，協助您減輕內部壓力，將資源集中於高附加值的客戶關係與諮詢服務上。
合規旺季彈性資源配置（Flexible Resource Allocation During Peak Periods）
在財政年度結算、批量客戶入職等高峰期，我們可提供兼職或專案型支援，靈活補足人手短缺，確保交付時效與合規品質。
協助任命香港註冊公司秘書（Appoint Licensed Company Secretaries）
我們協助您任命持牌的香港公司秘書，確保企業全面遵從《公司條例》，並準時完成所需的所有法定申報及文件提交。
全方位合規與管治支援（End-to-End Compliance & Governance Support）
可持續外包您的公司秘書日常責任，包括登記冊維護、周年申報、年度／特別股東大會（AGM／EGM）文件準備與流程管理。
諮詢與文件處理支援（Advisory & Documentation Support）
我們提供董事會決議草擬、公司架構調整、董事或股東更改等相關文件撰寫與提交服務，確保流程符合法規並準時完成。
我們專注招募的職位類型
FastLaneRecruit 致力為企業配對優質的公司秘書與辦公支援人才。無論您正在擴編團隊，或尋找特定領域的專才，我們都能迅速提供具備專業技能、正確態度與實務經驗的人選，協助您實現高效率營運。從初階行政支援到高階管理層支援職位，我們確保每一位人選都契合您的工作文化與營運需求。
我們可協助您招募或外包以下常見秘書與辦公室支援職位，包括：
- 公司秘書（Company Secretary）
- 助理公司秘書（Assistant Company Secretary）
- 企業秘書（Corporate Secretary）
- 企業管治／合規主任（Governance / Compliance Officer）
- 公司秘書行政人員（Company Secretarial Executive）
- 董事會秘書（Board Secretary）
為何選擇 FastLaneRecruit 招聘香港公司秘書？
行業專業洞察（Industry Expertise）
我們的顧問深諳香港的企業營運與行政管理環境，能為您推薦熟悉本地商業文化、具備雙語能力（粵語／普通話與英語）的公司秘書人才。
廣泛高質人才庫（Extensive Talent Pool）
我們擁有龐大的公司秘書人才網絡，候選人皆具備實務經驗，並能流利運用粵語、普通話與英語，適應不同業務需求與客戶溝通場景。
量身打造的招聘方案（Tailored Hiring Solutions）
無論您需要長期全職秘書，或是短期專案型支援，我們都可根據您的行業特性與實際需求，設計最合適的人才配置方案。
高效配對速度（Fast Turnaround）
我們結合先進的人才搜尋技術與預審人才資料庫，通常可在短時間內為您推薦合適人選，協助團隊保持運作效率、無縫補位。
人才招募流程概覽
步驟一：初步諮詢（Discovery Call）
與客戶討論招聘需求、職位職責及預期招聘時間表，了解整體目標。
步驟二：需求對齊會議（Alignment Call）
深入了解客戶的理想候選人條件與職位要求，確保雙方對人才標準保持一致。
步驟三：人才搜尋與初步篩選（Talent Sourcing）
透過我們的人才資料庫、求職平台及專業網絡進行搜尋與初步篩選。
篩選與面試
進行初步電話／視訊面試，篩選出最合適的人選供客戶挑選。
步驟四：客戶面試與技能評估（Client Interviews & Assessment）
安排客戶與候選人面試，根據職位需求協助進行技能測試或技術評估。
提供聘書與薪資協商（Offer & Negotiation）
由我們發出聘書並協助雙方協調薪資與入職條件。
步驟五：入職與文件處理（Onboarding & Documentation）
協助候選人完成合約簽署、入職流程與相關文件手續，確保順利上崗。
人才招聘流程概述
招聘周期：約 3 至 8 週（實際時間視職位複雜程度及候選人供應情況而定）
步驟一：初步諮詢（Discovery Call）
與客戶討論招聘需求、職位職責及預期招聘時間表，了解整體目標。
步驟二：需求對齊會議（Alignment Call）
深入了解客戶的理想候選人條件與職位要求，確保雙方對人才標準保持一致。
步驟三：人才搜尋與初步篩選（Talent Sourcing）
透過我們的人才資料庫、求職平台及專業網絡進行搜尋與初步篩選。
篩選與面試
進行初步電話／視訊面試，篩選出最合適的人選供客戶挑選。
步驟四：客戶面試與技能評估（Client Interviews & Assessment）
安排客戶與候選人面試，根據職位需求協助進行技能測試或技術評估。
提供聘書與薪資協商（Offer & Negotiation）
由我們發出聘書並協助雙方協調薪資與入職條件。
步驟五：入職與文件處理（Onboarding & Documentation）
協助候選人完成合約簽署、入職流程與相關文件手續，確保順利上崗。
聽聽客戶怎麼說
準備好招聘秘書與辦公支援人才了嗎？
與 FastLaneRecruit 合作，讓您的招聘流程更簡單、更高效。無論您是要填補關鍵行政職位，還是組建完整支援團隊，我們都能迅速為您找到最合適的專業人才。
立即預約免費 30 分鐘顧問諮詢
常見問題（FAQ）
你們推薦的候選人是否能說中文與英文？
是的。我們的大多數候選人均具備雙語或三語能力，能流利使用粵語、普通話與英語，無論書寫或口語溝通皆具專業水平。
FastLaneRecruit 是否能協助處理短期或臨時職位？
當然可以。我們提供靈活的合約安排，適用於短期、兼職或專案型的行政與秘書支援需求。
你們的人選是否熟悉香港的商業環境與辦公文化？
是的。我們確保推薦的人選熟悉本地企業管治、辦公禮儀與常見行政流程，包括公司註冊處（Companies Registry）的合規申報作業。
你們的行政與秘書人選主要支援哪些行業？
我們的人才涵蓋多個行業，包括金融、法律、地產、零售及專業服務，並具備與不同行業需求對應的行政支援經驗。
一般招聘流程需時多久？
根據職位類型與職責範圍，我們通常可在數個工作天內提供初步篩選後的候選人名單，協助您快速面試與決策。
你們的招聘流程是否符合香港勞工法例？
是的。我們所有的人才安排均符合《僱傭條例》及香港相關勞工法規，確保企業與員工雙方的合法權益。
